放課後等デイサービス / 児童発達支援

現場の記録から国保連請求まで、ひとつのシステムで。

日々の入力が、そのまま正確な請求になる。保護者対応はLINEで完結。放デイ・児発の運営をまるごと支えます。

記録から請求まで一気通貫 返戻を防ぐ設計 保護者LINE連携
1
日々の記録出欠・日報・送迎・実費を入力
2
自動で計算基本報酬・加算・減算・処遇改善
3
そのまま出力国保連CSV・帳票・請求書
4
保護者はLINEで申込・予定確認・お知らせを完結
こんなお悩みはありませんか?

現場と請求の負担、まだ抱えていませんか

放課後等デイサービス・児童発達支援の運営には、こんな負担がつきものです。

?国保連請求が複雑で、返戻が怖い

加算・上限管理・処遇改善…毎月の請求業務に神経をすり減らしていませんか。

?記録が二重・三重の手間

日報・実績記録票・請求。同じ情報を何度も書き写していませんか。

?保護者との連絡が電話・紙

欠席連絡や利用予定の確認。その都度の電話対応に追われていませんか。

?複数事業所の管理がバラバラ

事業所ごとに別管理。法人全体の状況が見えていますか。

フクセルの考え方

「入力は一度だけ」を徹底します

日々の記録が自動で計算され、そのまま国保連CSVや帳票に。二重入力をなくし、返戻を防ぎ、保護者対応まで効率化します。

できること

運営に必要な機能を、ひとつに

児童管理から請求、保護者連携、経営管理まで。現場の入力が請求まで一本でつながります。

児童管理・受給者証

変更をさかのぼって正確に
  • 受給者証・支給決定・負担上限額・契約支給量・各区分を一元管理
  • 変更履歴を自動保存する版管理。月途中の変更・契約内容の期中変更もその月の請求へ正しく反映
  • 国の無償化・自治体助成・多子軽減を自動判定

利用予定・営業カレンダー

保護者の申込を、そのまま予定へ
  • カレンダー/児童別で予定管理。コピー&前月コピーで時短
  • 営業カレンダーをLINEで一斉配信(申込締切も設定可)
  • LINE申込をワンクリック確定、保護者へ自動通知

日々の業務入力

出欠・日報・送迎・支援記録
  • 施設入力:出欠・欠席時対応加算・実費・天気を1画面で一括入力
  • 日報:各種加算チェックまで記録し日報PDFを出力
  • 送迎表・支援記録も請求へ自動連携(二重計上も防止)

従業員管理・勤怠

シフトから勤怠まで、まとめて
  • 雇用形態・役職・保有資格を一元管理
  • 曜日別シフトから当日勤怠へ反映。半休・全休対応
  • 勤怠は施設入力・ダッシュボードと連動

国保連請求

返戻ゼロを、設計から。
  • 記録から基本報酬・加算・減算・処遇改善まで自動計算
  • 請求書・明細書・実績記録票・上限額管理結果票を自動生成
  • 市区町村番号・契約日・欠席上限チェックで返戻を防止

上限管理・処遇改善

改定にも、複数児童にも対応
  • 利用者負担上限額管理(他事業所分・複数児童世帯の合算にも対応)
  • 上限額管理加算を自動算定
  • 処遇改善加算は報酬改定に自動追従(令和8年6月改定も反映済)

帳票出力

そのまま使える帳票を、自動で
  • 国保連の公式様式を再現(請求書・明細書・実績記録票・上限額管理結果票)
  • 日報・送迎表・利用申込書・営業カレンダー
  • 保護者向け請求書・代理受領委任状・利用者負担額一覧
  • 余白・印刷倍率・フォントサイズは施設ごとに調整可能

保護者LINE連携

やり取りは、LINEで完結
  • 保護者は使い慣れたLINEで申込・予定確認・お知らせ・問い合わせ
  • 営業カレンダー配信・個別/一斉お知らせ(送信履歴も保存)
  • 招待QRで児童ごとに正しく紐付け

経営ダッシュボード

法人全体の状況を、ひと目で
  • 日次・月次の概算売上・出席・実費を自動集計
  • 複数事業所を横断する全店ダッシュボード
  • 権限に応じて金額を非表示にするなど表示制御
国保連請求

返戻ゼロを、設計から。

返戻ゼロ

を目指したチェックの仕組みを標準搭載。日々の記録が、そのまま正確な請求データに。

記録から請求まで自動計算基本報酬・各種加算・減算・処遇改善加算まで自動で算定。
国保連CSVをまるごと生成請求書・明細書・実績記録票・上限額管理結果票、取込送信用の結合ファイルまで。
返戻を防ぐガード市区町村番号・契約日/退所日・欠席上限の自動チェックと二重出力の防止。
提出前チェック機能請求前に内容を検証。安心して提出できます。
保護者LINE連携

保護者とのやり取りは、LINEで完結

保護者は使い慣れたLINEから利用申込・予定確認・お知らせ・お問い合わせ。事業所からは配信やお知らせを送信でき、送信履歴も残ります。電話・紙の連絡を大幅に削減します。

招待QRで児童ごとに正しく紐付け。取り違えを防ぐ仕組みです。

フクセル保育園(例)
来月の利用申込を受付中です
15日(水)はお休みします
承知しました!
15日 15:30 お迎えです
他システムとの比較

記録から請求、保護者連携まで一本化

請求だけ・記録だけではなく、現場から請求・保護者対応までを一つにできるのがフクセルの強みです。

機能フクセル一般的な請求ソフト紙・Excel運用
現場記録から請求まで一気通貫×
保護者LINE連携(申込・予定・お知らせ)××
国保連CSV・返戻防止チェック×
複数児童の上限額管理×
処遇改善・報酬改定へ自動対応×
法人で複数事業所を一元管理×
帳票(実績記録票・明細書)自動生成

※ 一般的な傾向を示す比較であり、他社製品により異なります。

料金プラン

契約は法人ごと。シンプルな料金

事業所数に応じた分かりやすい料金です。全機能を追加料金なしでご利用いただけます。

1事業所目
¥14,800 /月
1事業所あたり(税込)
2事業所目以降
¥9,800 /月
1事業所につき(税込)
料金例
3事業所を運営する法人の場合
14,800 + 9,800 × 2
= 月額 34,400円(税込)
全機能をご利用いただけます。
児童管理・利用予定・日次業務・請求・帳票・保護者LINE・経営ダッシュボードまで、追加料金なし。

※ 表示は月額・税込です。初期費用・オプション等は別途ご案内します。

新機能(提供開始)

個別支援計画書・専門的支援のドキュメント作成に対応

個別支援計画書・専門的支援の作成機能は提供開始済みです。追加料金なしの標準機能としてご利用いただけます。
提供中

個別支援計画書の作成

本票・支援目標・週間計画・アセスメント・モニタリング・担当者会議の作成に対応。こども家庭庁の標準様式に準拠したPDF出力・期限アラートつき。事業所独自の様式(カスタムフォーム)にも対応します。

提供中

専門的支援の実施計画・実施記録

専門的支援加算の算定と連携する、実施計画書・実施記録の作成に対応。日々の算定チェックと実施記録が自動で連動します。

※ 個別支援計画・専門的支援を含む全機能を、追加料金なしの標準プランでご利用いただけます。

運用基盤・セキュリティ

大切な情報を扱うから、土台にこだわりました

障害や医療に関する情報を扱うシステムだからこそ、保管場所と守り方を明確にしています。

国内クラウドで運用

サーバ・データベースはAWS東京リージョン(国内)で運用。個人データが国外に出ることはありません。

通信・データの暗号化

通信はTLSで暗号化。データベースも暗号化して保存します。

法人ごとのデータ分離と権限管理

データベースレベルのアクセス制御で法人ごとにデータを分離。ロールに応じた権限管理・ログイン試行制限・監査ログも備えます。

WAFと自動バックアップ

WAF(ウェブアプリケーションファイアウォール)で不正な通信を検知・遮断。日次の自動バックアップで万一に備えます。

※ 安全管理措置の詳細はプライバシーポリシーに公表しています。

導入の流れ

お問い合わせから運用開始まで、しっかりサポート

1
お問い合わせ・ヒアリング運営状況やご要望を伺います
2
アカウント発行・初期設定事業所情報・請求設定を登録
3
マスタ登録児童・従業員・受給者証を登録
4
LINE連携設定保護者への招待QRを配布
5
運用開始・サポート請求までしっかり伴走
よくあるご質問

FAQ

放課後等デイサービスと児童発達支援の両方に対応していますか?
はい。どちらのサービス種別にも対応しており、多機能型事業所での併用も可能です。
国保連への提出はどのように行いますか?
フクセルが国保連の様式に沿ったCSV(請求書・明細書・実績記録票・上限額管理結果票)と取込送信用の結合ファイルを生成します。取込送信システムへは、生成したファイルをそのままご利用いただけます。
報酬改定には対応していますか?
はい。処遇改善加算率やサービスコードは改定に合わせて更新しており、令和8年6月改定にも対応済みです。
複数の事業所をまとめて管理できますか?
はい。契約は法人ごとで、法人内の複数事業所を切り替えながら一元管理でき、全店ダッシュボードで横断的に把握できます。
保護者はアプリのインストールが必要ですか?
いいえ。保護者は普段お使いのLINEから利用申込・予定確認・お知らせの確認ができます。
セキュリティや個人情報の取り扱いは大丈夫ですか?
サーバ・データベースは国内(AWS東京リージョン)で運用し、通信・データベースの暗号化、法人ごとのデータ分離、権限管理・監査ログ、WAF、日次の自動バックアップなどの対策を講じています。安全管理措置の詳細はプライバシーポリシーに公表しています。

まずはお気軽にご相談ください。

デモ・お見積りも承っております。放デイ・児発の運営を、フクセルがまるごと支えます。